In Content-Managementsystem gibt es grundsätzlich die Möglichkeit, die Zugriffsrechte für Internetseiten oder Dateien so einzuschränken, dass nur Hochschulangehörige oder bestimmte Personengruppen auf diese zugreifen können. In so einem Fall kann auch keine Indexierung durch eine Suchmaschine stattfinden, und ein derartiges Dokument landet z.B. nicht in einer Google-Trefferliste.

Hinweis zum Vorgehen im CMS:

Unter "Administration" -> "Rechte verwalten" -> "Zugriffsrechte verwalten" -> "Rechte anpassen" -> "Nutzerbasierend" auswählen.